2 Mayıs 2009 Cumartesi

Büro Yönetimi ve sekreterligi

Eğitim Süresi : 2 Yıl
Kabul Koşulu : ÖSS Sözel Puan



AMAÇ:Günümüzdeki teknolojik gelişmeler işletmelerin toplum yaşamındaki önemini artırmış, bunları yöneten kişilerin verdikleri kararlar da toplumu daha çok etkiler hale gelmiştir. Artan rekabet işletmelerin başarılı bir şekilde yönetilmesini de zorunlu kılmıştır. Bu gelişmeler sonucu ortaya çıkan profesyonel yöneticiler yöneticilik bilgilerini kullanarak toplumun çeşitli ihtiyaçlarını giderme sorumluluğunu yüklenmişlerdir. Bu sorumluluk yöneticiler ile birlikte yönetimin bir parçası konumuna gelen sekretere düşmüştür. Sekreterler büro işlerinin düzgün bir şekilde yapılmasını sağlayan , sağlıklı bir iletişimi yerine getiren gerekli kişisel ve mesleki niteliğe sahip kişilerdir.

İŞ OLANAKLARI VE MEZUN ÖĞRENCİLER :Mezunlarımız gerek kamu gerekse özel sektör kuruluşlarında özel kalem müdürlüğü ve yönetici sekreterliği yapabilecek konumdadırlar.


GÖREVLER
Büronun en verimli şekilde çalışmasını sağlamak üzere,
- Ofis yönetimi işlemlerini yürütür,
- Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütür,
- Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini yapar,
- Yönetici için gerekli dokümanları hazırlar,
- Toplantı organizasyonu yapar,
- Seyahat organizasyonu yapar,
- Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırır ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlar.

ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI
Büro yönetimi ve sekreteri meslek elemanı büroda görev yapar. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak çalıştığı işyerine bağlı olarak akşamları geç saatlere veya hafta sonları çalışma yapabilirler. Çalışma ortamı bilgi, belge ve insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle, ziyaretçiler ve diğer çalışanlarla iletişimde bulunurlar.


DAHA AYRINTILI BİLGİ İÇİN BAŞVURULABİLECEK YERLER
- İlgili Eğitim Kurumları,
- Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü Ankara Meslek Danışma Merkezi,
- Bünyesinde Meslek Danışma Merkezi bulunan Türkiye İş Kurumu İl ve Şube Müdürlükleri


Lütfen herhangi bir soru veya öneri ya da bir hata varsa bildirmek istiyorsanız bizimle temas kurmaktan çekinmeyin.

secretarynurhan@gmail.com